5 conseils pour se lancer comme Travel Planner

Vous voulez faire une reconversion profesionnelle ou changer de vie en vous lançant comme Travel Planner mais vous ne savez pas par où commencer ? Je vous donne 5 conseils précieux pour démarrer votre activité sans stress.

Il y a quelque temps, j’ai décidé de me lancer dans une nouvelle aventure, celle de devenir Travel Planner, ou coach voyage. Ce nouveau métier a le vent en poupe et je reçois pas mal de message via Instagram ou des mails en me demandant des conseils pour se lancer. Le métier de Travel Planner fait rêver, quoi de mieux que d’allier sa passion du voyage à son métier, et en plus de pouvoir le faire de n’importe où dans le monde, en tant que nomade digital ! Cependant, ce n’est pas si facile de sa lancer, de savoir par où commencer. Devenir Travel Olanner est une aventure à la fois passionnante et intimidante qui nécessite un mélange de compétences en planification, en communication, en tourisme, et une passion profonde pour le voyage. Voici sept conseils pour vous guider sur la voie de cette carrière enrichissante.

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5 conseils pour se lancer comme Travel Planner

1. Identifiez votre passion et votre expertise

Avant de vous lancer, identifiez les aspects spécifiques du voyage qui vous passionnent le plus. Que ce soit la planification d’itinéraires culturels, d’aventures en plein air, de roads trips, identifiez vos points forts et définissez votre client idéal, celui à qui vous souhaitez vous adresser. Quel est son âge, sa situation familial, son métier, ses centres d’intérêts.
Ce n’est pas obligatoire, mais vous pouvez aussi vous spécialiser dans un domaine que vous aimez, comme les voyages de noces, les voyages en famille, les voyages de luxe, etc… Cela vous donnera la confiance nécessaire pour démarrer votre activité.

Mon conseil, ne cessez jamais de cultiver votre passion pour le voyage. Explorez constamment de nouvelles destinations, plongez-vous dans les cultures locales, restez à l’affût des dernières tendances du secteur du tourisme et surtout soyez curieux !

2. Développez vos compétences en communication

La communication est au cœur du métier de Travel Planner. Vous devez être capable de comprendre les besoins, les envies et les préférences de vos clients tout en établissant des relations solides avec les fournisseurs de services de voyage (guides, chauffeurs, etc…). Vous ne tomberez pas toujours sur des clients faciles qui expriment clairement leurs besoins et leurs envies, certains ne sauront pas vraiment ce qu’ils veulent et ce sera à vous de le guider et de les aider à identifier tout cela. D’où l’importance de travailler sur votre écoute active pour saisir chaque détails de la personne avec qui vous communiquez, et de travailler également sur votre capacité à transmettre des idées claires.

3. Familiarisez-vous avec les outils de planification, de gestion et de création

Si vous êtes un entrepreneur, vous maîtrisez déjà les outils de gestion et de planification. Mais si vous êtes en reconversion professionnelle ou que vous lancez votre carrière, il faut vous familiariser avec ces outils. Investissez du temps, apprenez à utiliser WordPress (pour la création et la gestion de votre site web), Trello ou Notion (gestion de projet, travail en équipe), Canva (pour la création de vos supports de communication et carnets de voyage), des logiciels de comptabilités comme Freebe (celui que j’utilise) ou Tiime, etc…  Des compétences solides dans l’utilisation de ces outils seront essentielles pour garantir que chaque voyage est soigneusement organisé et conforme aux attentes du client mais aussi conforme à la gestion de votre activité d’entrepreneur.

4. Promouvez vos services de manière créative et unique

En tant que travel planner, vous êtes également un entrepreneur. Démarquez-vous en créant votre marque personnelle et tout votre univers graphique avec une identité visuelle cohérente. Investissez dans un site web professionnel qui reflète votre univers et met en avant vos compétences. Assurez-vous qu’il soit convivial, avec une navigation intuitive. Intégrez un blog et des témoignages de clients satisfaits pour renforcer votre crédibilité. (Si vous cherchez un webdesigner spécialisé dans la création de site web, jetez un coup d’oeil à mon site web Painapo Studio.) Développez une présence en ligne solide via les réseaux sociaux, créez une stratégie marketing bien définie. Par exemple, vous pouvez utiliser Instagram pour partager des conseils de voyage, des avis clients et des offres spéciales, des expériences personnelles, etc…

5. Acquérez une formation solide

Bien que l’expérience pratique soit inestimable, envisagez également de suivre une formation de Travel Planner. J’an ai déjà parlé dans mon article « Devenir Travel Planner« , tout le monde ne peut pas devenir Travel Planner juste parce que vous êtes passionnés de voyage. La passion et l’expérience personnelle ne suffisent pas. Des compétences en tourisme, notamment dans la législation, dans le monde du tourisme en général mais pas que, des compétences en outils comme cités dans le point 3 sont primordiales.

Investir dans une formation ce n’est pas toujours évident, et plusieurs facteurs peuvent expliquer cette difficulté ; contraintes financières, contraintes de temps ou familiales, préoccupations liées au retour sur investissement,  priorités concurrentes, peur de l’échec ou incertitude… C’est pourquoi il est important de rechercher des formations qui offrent des flexibilités en terme de temps et de coûts mais également des formations proposées par de vrais professionnels.

J’ai rencontré Elise Reynard, une entrepreneure audacieuse avec une expérience de plus de 10 ans dans le tourisme qui est entrain de laisser une empreinte indélébile dans le monde des Travel Planner puisqu’elle la créatrice de la première formation Travel Planner de France avec EseVoyage. Elise ne se contente pas d’enseigner le métier de Travel Planner, elle le vit intensément. Son expertise dans le domaine, couplée à son esprit entrepreneurial, a fait d’elle une source d’inspiration. En découvrant son parcours, j’ai réalisé que nous partagions de nombreux points communs : la passion pour le voyage, l’amour de l’entrepreneuriat et le désir ardent de créer des expériences exceptionnelles. Notre rencontre a été le point de départ d’une aventure passionnante et enrichissante. Je vous en parlerai plus en détails dans un autre article.

En plus de proposer des formations complètes, Elise a crée un kit du Travel Planner dédié aux personnes qui veulent se lancer mais qui ne peuvent pas ou ne veulent pas se former. On y trouve un tableau Trello à personnaliser (template à copier), des conseils en terme d’outils, process et surtout la liste des 10 étapes à suivre avant de se lancer. Ce kit est à 150 euros, mais je vous offre une réduction de 50 euros avec le code EVASIONG50. Attention, ce code n’est valable que pour les 10 premieres personnes. Pour les suivantes, vous aurez une réduction de 25 euros avec le code EVASION25.

Si vous voulez vous lancer comme Travel Planner et que vous n’osez pas encore, ce kit est fait pour vous.

Devenir Travel Planner est bien plus qu’un simple choix de carrière ou de reconversion professionnelle, c’est une aventure personnelle et professionnelle. Et vous l’aurez compris, ce métier exige bien plus que la passion du voyage. La polyvalence est la clé, et cela va au-delà des connaissances touristiques. La persévérance, la créativité et la capacité à résoudre rapidement les problèmes sont des compétences tout aussi essentielles. J’espère que mes 5 conseils vous aideront à vous lancer comme Travel Planner. En les appliquant, vous serez mieux équipé pour réussir votre lancement et bâtir, qui sait, une entreprise prospère ! La clé est d’être méthodique, créatif et de toujours placer la satisfaction du client au cœur de vos efforts. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter par mail ou sur Instagram !

A très vite pour d’autres articles autour du métier de Travel Planner !